Vacature: Vrijwilligerscoördinator Le Guess Who? 2019

Vacature: Vrijwilligerscoördinator Le Guess Who? 2019

Thu May 16th

Le Guess Who? is een internationaal festival voor avontuurlijke muziek uit de hele wereld, gericht op het ontdekken van nieuwe geluiden. Vier dagen lang neemt het festival de stad Utrecht over met optredens in popzalen, theaters, kerken, oude fabriekspanden en werfkelders. Satellietevenementen zoals exposities, talks, filmvertoningen, markten en gratis muziekprogrammering nemen bezit van Utrechtse musea, horeca, pleinen, filmhuizen, galeries en de verborgen hoeken van de stad.

Voor Le Guess Who? 2019 (7-10 nov) zijn wij op zoek naar een vrijwilligerscoördinator. Het gaat om een functie van gemiddeld 12 uur per week van september tot half november 2019.

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het werven, informeren, inroosteren en aansturen van de vrijwilligers voor Le Guess Who? 2019. Jaarlijks helpen bijna 200 vrijwilligers Le Guess Who? in goede banen te leiden. Ze zijn verantwoordelijk voor o.a. de verkoop van de merchandise, het bemannen de informatiebalie, zijn onderdeel van het serviceteam, helpen bij ticketing of als runner op de verschillende locaties. De vrijwilligerscoördinator zorgt ervoor dat alle vrijwilligers zijn ingeroosterd en geïnformeerd. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers en zorg je, niet onbelangrijk, dat iedereen een leuke tijd heeft.

Werkzaamheden die hierbijj komen kijken zijn o.a.:
- Werving & selectie vrijwilligers (i.s.m. productiestagiair);
- Bijhouden mailcontact met vrijwilligers (i.s.m. productiestagiair);
- Opstellen roosters;
- Opstellen briefings;
- Organisatie van & aanwezigheid bij de vrijwilligersbijeenkomst;
- Hoofd vrijwlligerscoördinatie tijdens Le Guess Who? 2019 (7 t/m 10 november).

We zoeken een enthousiaste kandidaat die:
- Affiniteit en ervaring heeft met vrijwilligerswerk voor festivals;
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding heeft;
- Enthousiast, flexibel en stressbestendig is;
- Nauwkeurig te werk gaat en initiatief durft te tonen;
- Ervaring heeft met werken in Excel;
- De Engelse taal goed beheerst.

Onze voorkeur gaat uit naar een persoon uit de omgeving Utrecht.

Le Guess Who? biedt:
- Een inspirerende, informele werksfeer waarin creativiteit en eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd;
- Een flexibele invulling van jouw functie. Daarbij is het wel fijn om in ieder geval op donderdagen beschikbaar te zijn;
- De vergoeding wordt in overleg afgestemd. De functie wordt bij voorkeur op ZZP-basis ingekleed.

Reageren
Interesse? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór maandag 10 juni naar Carly Rutten (carly@leguesswho.com). Donderdag 13 juni tussen 14:00-17:00 staan gepland voor gesprekken. Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres of neem contact op via +316 41569022.

Latest news