Le Guess Who? zoekt: stagiair(e)s productie en marketing

Le Guess Who? is een internationaal festival voor avontuurlijke muziek uit de hele wereld, gericht op het ontdekken van nieuwe geluiden. Vier dagen lang neemt het festival de stad Utrecht over met optredens in popzalen, theaters, kerken, oude fabriekspanden en werfkelders. Satellietevenementen zoals exposities, talks, filmvertoningen, markten en gratis muziekprogrammering nemen bezit van Utrechtse musea, horeca, pleinen, filmhuizen, galeries en de verborgen hoeken van de stad.

Voor de organisatie van Le Guess Who? 2019 (7-10 november) is het festival op zoek naar zowel een productiestagiair(e) als een marketingstagiair(e). De productiestage start met 8 uur per week in juli & augustus, opbouwend naar ongeveer 32 uur per week vanaf half september; de marketingstage is een functie van ongeveer 32 uur per week vanaf juli/augustus.

Productiestage

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als stagiair(e) productie loop je mee met dagelijkse werkzaamheden die komen kijken binnen dit werkveld, zowel voorbereidend als tijdens Le Guess Who?. Als stagiair(e) werk je veel samen met de festival producent. Je wordt met deze functie betrokken bij veel aspecten van de uitvoerende festivalorganisatie. Le Guess Who? biedt een inspirerende, informele werksfeer waarin creativiteit en eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd.

Werkzaamheden die hierbij komen kijken zijn o.a.:
- Ondersteuning van het officemanagement;
- Assisteren bij vrijwilligerscoördinatie, waaronder werving, taakverdeling/planning en aansturing;
- Bijhouden van accreditatiebestanden;
- De organisatie van de Le Guess Who? Hangout in samenwerking met de festival producent;
- De organisatie van de programmapresentatie;
- Aanwezig zijn en notuleren bij productievergaderingen en locatiebezoeken;
- Ondersteuning van productie m.b.t. exposities en bij aankleding van het festival.

De exacte periode is flexibel en kan in overleg worden afgestemd, maar de voorkeur gaat uit naar start van de stage in juli.

We zoeken een enthousiaste kandidaat die:
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding heeft;
- Duidelijk affiniteit heeft met organiseren en festivalproductie;
- Enthousiast, flexibel en stressbestendig is;
- Nauwkeurig te werk gaat en initiatief durft te tonen;
- De Nederlandse én Engelse taal (ook schriftelijk) goed beheerst. 

Onze voorkeur gaat uit naar een persoon uit de omgeving Utrecht.

Reageren
Interesse? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 24 mei, naar Carly Rutten. Gesprekken worden gevoerd vanaf het moment dat aanmeldingen binnen komen. Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres.

Marketingstage

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als marketingstagiair(e) loop je intensief mee in het gehele marketingtraject van het festival, zowel als het gaat om het ontwikkelen van strategische marketingplannen als operationele/uitvoerende taken en marketingacties. Je ondersteunt hierbij het Hoofd Marketing en Communicatie en de Marketingassistent van Le Guess Who?. Er is daarnaast veel ruimte voor eigen inbreng: initiatief en creativiteit worden zeer gewaardeerd. Omdat Le Guess Who? bestaat uit een klein team, krijg je een bijzondere kijk achter de schermen van het festival, ook op het gebied van programmering en productie. 

We betrekken je graag bij werkzaamheden zoals:
- Het voorbereiden, opstellen en mee uitvoeren van strategische marketingplannen en -acties, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een segmenteerde marketingaanpak per genre/artiest;
- Het ontwikkelen van de programmagids van het festival, evenals het ontwikkelen van diverse promomaterialen (i.s.m. de marketingassistent en vormgever);
- Ondersteunen bij de doorontwikkeling van huidige communicatiemiddelen zoals website, social media, streamingdiensten, WhatsApp etc.;
- Het bedenken en ontwikkelen van content voor de festivalwebsite, social media en nieuwsbrieven;
- Ondersteunen in het contact met externe partijen, zoals zalen, labels, mediapartners;
- Het aansturen van een (inter)nationaal promoteam;
- Het bijhouden van persarchief en de webshop.

We zoeken een enthousiaste kandidaat die:
- Duidelijk affiniteit heeft met de programmering van Le Guess Who?;
- Een relevante cultuur-, marketing/communicatie- of managementopleiding volgt die aansluit bij deze stage;
- Initiatief toont en creatief kan denken: zelf kansen ziet en het een uitdaging vindt deze op te pakken; 
- De Nederlandse én Engelse taal (ook schriftelijk) goed beheerst. 

Reageren
Interesse? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 24 mei, naar Barry Spooren. Gesprekken worden gevoerd vanaf het moment dat aanmeldingen binnen komen. Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres.