Vacatures voor Le Guess Who? 2019

Le Guess Who? is een internationaal festival voor avontuurlijke muziek uit de hele wereld, gericht op het ontdekken van nieuwe geluiden. Vier dagen lang neemt het festival de stad Utrecht over met optredens in popzalen, theaters, kerken, oude fabriekspanden en werfkelders. Satellietevenementen zoals exposities, talks, filmvertoningen, markten en gratis muziekprogrammering nemen bezit van Utrechtse musea, horeca, pleinen, filmhuizen, galeries en de verborgen hoeken van de stad.

Voor de organisatie van Le Guess Who? 2019 (7-10 november) is het festival op zoek naar een vrijwilligerscoördinator, een marketingstagiair(e) en een productiestagiair(e).

Vrijwilligerscoördinator

De vrijwilligerscoördinatie is een functie van gemiddeld 12 uur per week van september tot half november 2019.

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het werven, informeren, inroosteren en aansturen van de vrijwilligers voor Le Guess Who? 2019. Jaarlijks helpen bijna 200 vrijwilligers Le Guess Who? in goede banen te leiden. Ze zijn verantwoordelijk voor o.a. de verkoop van de merchandise, het bemannen de informatiebalie, zijn onderdeel van het serviceteam, helpen bij ticketing of als runner op de verschillende locaties. De vrijwilligerscoördinator zorgt ervoor dat alle vrijwilligers zijn ingeroosterd en geïnformeerd. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers en zorg je, niet onbelangrijk, dat iedereen een leuke tijd heeft.

Werkzaamheden die hierbijj komen kijken zijn o.a.:
- Werving & selectie vrijwilligers (i.s.m. productiestagiair);
- Bijhouden mailcontact met vrijwilligers (i.s.m. productiestagiair);
- Opstellen roosters;
- Opstellen briefings;
- Organisatie van & aanwezigheid bij de vrijwilligersbijeenkomst;
- Hoofd vrijwlligerscoördinatie tijdens Le Guess Who? 2019 (7 t/m 10 november).

We zoeken een enthousiaste kandidaat die:
- Affiniteit en ervaring heeft met vrijwilligerswerk voor festivals;
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding heeft;
- Enthousiast, flexibel en stressbestendig is;
- Nauwkeurig te werk gaat en initiatief durft te tonen;
- Ervaring heeft met werken in Excel;
- De Engelse taal goed beheerst.

Onze voorkeur gaat uit naar een persoon uit de omgeving Utrecht.

Le Guess Who? biedt:
- Een inspirerende, informele werksfeer waarin creativiteit en eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd;
- Een flexibele invulling van jouw functie. Daarbij is het wel fijn om in ieder geval op donderdagen beschikbaar te zijn;
- De vergoeding wordt in overleg afgestemd. De functie wordt bij voorkeur op ZZP-basis ingekleed.

Reageren
Interesse? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór maandag 10 juni naar Carly Rutten (carly@leguesswho.com). Donderdag 13 juni tussen 14:00-17:00 staan gepland voor gesprekken. Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres of neem contact op via +316 41569022.

Productiestage

De productiestage start met 8 uur per week in juli & augustus, opbouwend naar ongeveer 32 uur per week vanaf half september.

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als stagiair(e) productie loop je mee met dagelijkse werkzaamheden die komen kijken binnen dit werkveld, zowel voorbereidend als tijdens Le Guess Who?. Als stagiair(e) werk je veel samen met de festival producent. Je wordt met deze functie betrokken bij veel aspecten van de uitvoerende festivalorganisatie. Le Guess Who? biedt een inspirerende, informele werksfeer waarin creativiteit en eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd.

Werkzaamheden die hierbij komen kijken zijn o.a.:
- Ondersteuning van het officemanagement;
- Assisteren bij vrijwilligerscoördinatie, waaronder werving, taakverdeling/planning en aansturing;
- Bijhouden van accreditatiebestanden;
- De organisatie van de Le Guess Who? Hangout in samenwerking met de festival producent;
- De organisatie van de programmapresentatie;
- Aanwezig zijn en notuleren bij productievergaderingen en locatiebezoeken;
- Ondersteuning van productie m.b.t. exposities en bij aankleding van het festival.

De exacte periode is flexibel en kan in overleg worden afgestemd, maar de voorkeur gaat uit naar start van de stage in juli.

We zoeken een enthousiaste kandidaat die:
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding heeft;
- Duidelijk affiniteit heeft met organiseren en festivalproductie;
- Enthousiast, flexibel en stressbestendig is;
- Nauwkeurig te werk gaat en initiatief durft te tonen;
- De Nederlandse én Engelse taal (ook schriftelijk) goed beheerst. 

Onze voorkeur gaat uit naar een persoon uit de omgeving Utrecht.

Reageren
Interesse? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 24 mei, naar Carly Rutten. Gesprekken worden gevoerd vanaf het moment dat aanmeldingen binnen komen. Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres.

Marketingstage

De marketingstage is een functie van ongeveer 32 uur per week vanaf juli/augustus.

Functieomschrijving en werkzaamheden
Als marketingstagiair(e) loop je intensief mee in het gehele marketingtraject van het festival, zowel als het gaat om het ontwikkelen van strategische marketingplannen als operationele/uitvoerende taken en marketingacties. Je ondersteunt hierbij het Hoofd Marketing en Communicatie en de Marketingassistent van Le Guess Who?. Er is daarnaast veel ruimte voor eigen inbreng: initiatief en creativiteit worden zeer gewaardeerd. Omdat Le Guess Who? bestaat uit een klein team, krijg je een bijzondere kijk achter de schermen van het festival, ook op het gebied van programmering en productie. 

We betrekken je graag bij werkzaamheden zoals:
- Het voorbereiden, opstellen en mee uitvoeren van strategische marketingplannen en -acties, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een segmenteerde marketingaanpak per genre/artiest;
- Het ontwikkelen van de programmagids van het festival, evenals het ontwikkelen van diverse promomaterialen (i.s.m. de marketingassistent en vormgever);
- Ondersteunen bij de doorontwikkeling van huidige communicatiemiddelen zoals website, social media, streamingdiensten, WhatsApp etc.;
- Het bedenken en ontwikkelen van content voor de festivalwebsite, social media en nieuwsbrieven;
- Ondersteunen in het contact met externe partijen, zoals zalen, labels, mediapartners;
- Het aansturen van een (inter)nationaal promoteam;
- Het bijhouden van persarchief en de webshop.

We zoeken een enthousiaste kandidaat die:
- Duidelijk affiniteit heeft met de programmering van Le Guess Who?;
- Een relevante cultuur-, marketing/communicatie- of managementopleiding volgt die aansluit bij deze stage;
- Initiatief toont en creatief kan denken: zelf kansen ziet en het een uitdaging vindt deze op te pakken; 
- De Nederlandse én Engelse taal (ook schriftelijk) goed beheerst. 

Reageren
Interesse? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 24 mei, naar Barry Spooren. Gesprekken worden gevoerd vanaf het moment dat aanmeldingen binnen komen. Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres.